汇业评论

文 | 刘俊 汇业律师事务所 合伙人

企业专利管理工作作为企业知识产权工作中的重要内容，是一项综合性、系统性的工作，需要配合企业的整体经营计划和商业目的。因此，有必要进行企业专利管理制度和流程建设，以便为专利工作中各个阶段提供可靠的支持，助力实现企业经营战略。本文将结合专利生命周期的不同阶段谈谈企业专利管理工作中的制度建设。

一、研发与创新阶段

专利来源于创新，研发与创新阶段是专利生命周期的起点，如果将企业的专利管理工作比喻成种树，那么研发与创新阶段可以被认为是播种前的培土选种。研发与创新阶段专利相关的工作有：技术研发，技术交底，交底书评审。技术研发部门是专利产生的源头，要可持续的产生专利，首先需要的是提高研发人员的专利意识，使其主动的参与到专利工作中来。与此相配套的制度有：

1.促进和奖励发明制度

企业可以在《专利法》以及《专利法实施细则》有关发明人的奖励和报酬的规定基础上， 结合本企业的实际以及专利工作目标，制定企业内部的促进和奖励发明制度，以满足法律法规的规定并达到调动研发人员积极参与专利工作的目的。

2.技术交底制度

研发人员在有新的技术方案产生之后，要将其技术方案形成技术交底书，以便与专利部门衔接。专利部门则要向研发人员提供技术交底书模板，以便研发人员填写；研发人员应在技术交底书中对技术方案进行全面、清楚、完整的描述，尤其要写清楚技术方案与现有技术的区别，即发明点，并且要有具体的技术实现方式介绍，而不能仅做功能介绍；并且由于技术交底书主要是给专利代理人看的，建议研发人员尽量采用简单明白的语言介绍技术方案，以便专利代理人理解。

3.评审制度

一般来说，研发人员对什么样的技术可以申请专利并不是十分了解，为了保证专利申请的效率和质量，在研发人员完成技术交底书以后，建议组织技术专家，专利工程师等对研发人员提交的技术方案进行评审，以评价技术方案的价值以及是否申请专利，如果决定申请专利，还需要决定申请专利的类型和地域范围。技术方案的价值评价是具有挑战性的工作，企业可结合专利法中的规定制定评价体系。

二、专利申请阶段

专利申请阶段相当于播种，而相关的制度正是土壤良好以及种子顺利发芽的保障。在此阶段企业内部专利工程师要将评审通过的技术方案的交底书形成专利申请文件，并在申请过程中答复审查员的审查意见，其中涉及到企业专利部门与内部技术人员、与外部代理所、与审查员之间的沟通。与此阶段相关的基本制度有：

1.专利撰写审核制度

通常，企业专利撰写和进行审查意见答复有两种方式，专利工程师直接撰写申请文件或答复审查意见；或者外部代理人撰写申请文件初稿和答复意见初稿，专利工程师对外部代理人撰写的初稿进行审核把关。专利撰写审核制度可以为审核的质量和时间提供基本的保证，当然，专利工程师和代理人的专业能力至关重要，企业可以制作撰写审核指导书给专利工程师以便提高专利工程师的专业能力，也可在审核制度中建立代理人的评价机制。

2.流程期限管理与归档制度

专利必须在技术方案公开前申请，专利申请过程中涉及到许多法定的流程和期限，例如审查意见答复的期限， 主动修改的期限等等；因此，必须对流程期限进行严格管理。专利申请过程中也会不断产生文档，例如申请文件、审查意见，与代理人，与发明人，技术专家的沟通意见等等，因此，必须建立专利文件归档制度，由专人负责，对专利文件进行分类管理。实践中，流程期限管理与归档通常与企业知识产权线上管理系统相结合。

当然， 除了上述两项基本制度以外，在此阶段企业专利部门与研发部门之间的沟通也是必不可少，在撰写答复过程中都需要发明人或技术专家的配合，因此，建立双方沟通反馈的制度和流程也是有必要的，以便专利工作及时有效率的开展。

三、专利权维护与监控阶段

很多企业存在一种误解，认为在拿到专利授权后高枕无忧了，甚至有的企业在专利授权后忘记缴纳年费导致专利失效，从而影响到企业上市。

拿到专利授权并不是企业专利工作的终点，要让专利发挥出价值，专利授权后还需要不断的维护与监控，相当于种子发芽后的呵护培育。授权后除了按时缴纳年费，还有必要在不同时机对专利进行整理回顾，以企业对专利数量及价值做到心中有数。 在此阶段需要建立：

1.评估制度

建立专利授权后的评估制度有利于了解专利的价值，以便进行不同的操作， 例如：在拿到授权通知时，可对专利价值进行回顾以确定是否要进行分案或连续案操作；在办理登记手续后，也应该根据技术的发展，企业经营策略以及市场的变化再对专利价值进行回顾，以免遗漏重要专利，并且可以对评审出的低价值专利进行放弃或者许可转让，因为专利的维护费用对企业也是负担。

2.分类归档制度

授权后的专利也应该根据技术领域，重要程度进行分类归档管理，以做到存取方便，心中有数；分类归档尤其在企业专利数量日益增多的情况下尤为重要。

3.产品关联记录以及侵权分析制度

专利的价值不在于一纸证书，而在于实用，做好专利与产品的关联记录，可帮助企业了解自己的产品有哪些专利，以及专利对应哪些产品，以便在制定专利申请策略以及产品研发策略时提供指导；此外，关注竞争对手产品，做好侵权分析以及记录，有利于企业了解市场及专利价值，以便进行专利维权及有效的专利布局。

上述简单介绍了企业专利管理工作中的一些基本专利管理制度，实践中，要把专利工作做好，需要企业从上至下各方面各部门的重视和参与，根据企业的自身情况决定建立何种制度。如，通信行业中，还需建立标准相关专利的管理制度。此外，在专利数量日益增多的情况下，建立企业知识产权线上管理系统并将各项制度结合到线上管理系统中也是非常有必要的。