汇业律师事务所个人信息保护声明
最近更新时间：2025年1月22日
汇业律师事务所（以下简称“汇业”或“我们”）重视您的数据隐私，并采取措施保护您的个人信息安全。《汇业律师事务所隐私声明》（以下简称“本声明”）旨在向您充分说明我们如何收集、使用、存储、委托处理、对外提供、披露和保护您的个人信息，以及您可以如何行使您的个人信息主体权利。
请您特别关注我们以粗体和/或加下划线标识的内容。
如果您有任何疑问，或行使您的个人信息主体权利，请通过下列方式联系我们：
地址：中国上海市延安西路726号华敏翰尊国际广场13楼
电话：(86)21-52370950
邮件：info@huiyelaw.com
一、 我们如何收集和使用您的个人信息
1. 您向我们提出咨询请求和发出合作意向时，我们可能收集您的姓名、手机号码、电子邮箱地址，以及您主动提供的其他信息（如所在机构名称、涉及个人信息的咨询问题等），用于确认您的身份，与您保持联络，进行利益冲突查询，准备协议签署事宜，提供相应的服务。
2. 您受邀或报名参与汇业举办的各类线上与线下活动（包括但不限于法律研讨会、讲座、论坛）时，我们会在本网站或汇业官方微信公众号“汇业法律观察”等渠道发布活动推文，并在推文中嵌入第三方链接或二维码，委托第三方代为收集您的姓名、公司、职位、手机号码、工作邮箱和选择参与的活动，用于活动报名，并向您发送邀请函。请您注意，我们收集的个人信息种类具体请以当次活动的报名表为准。
3. 当我们与合作伙伴共同举办各类线上与线下活动（包括但不限于法律研讨会、讲座、论坛）时，我们与合作伙伴将成为共同的个人信息处理者，我们将向您告知合作伙伴的名称与联系方式。
4. 您有意申请汇业的工作岗位并加入我们时，我们会收集您的姓名、性别、出生日期、照片、手机号、电子邮箱地址、身份证件信息、教育经历、工作经历、获奖经历、其他您在简历中主动提供的信息和相关证明材料，用于筛选候选人，进行背景调查，并准备合同签署事宜。
5. 当您浏览汇业官方网站时，为履行《网络安全法》的要求，网站会收集并存储必要的日志信息。我们的网站仅使用必要cookie帮助您顺利完成访问和浏览，我们不使用分析cookie收集处理您的信息。
此外，如果您所提供的是非您本人的个人信息，请您确保您已经取得相关主体的同意。
二、 我们如何向第三方提供和公开您的个人信息
未经您的单独同意或具备其他合法理由，我们不会将您的个人信息提供给第三方，或公开您的个人信息。
为实现本声明所述的目的，我们仅可能在以下特殊情况下，将您的个人信息提供给其他接收方：
1. 法律评级机构。当我们参与法律评级机构的评选活动时，我们会在获得您同意的情况下将您的基本联系信息提供给该第三方机构，用于征求客户反馈，核实评选信息。
2. 相关的行政、司法机关或其他第三方。根据法律法规规定、法律程序需要或行政、司法执法机关提出的要求必须提供您的个人信息时，我们可能依据相关要求披露您的个人信息。当我们收到上述披露信息请求时，我们会基于法律法规的规定要求该接收方出具相应的法律文件，如传票或调查函，并致力于保护您和我们的合法权益。
3. 其他您同意的数据接收方。
出于下列目的，我们可能会收集、使用您的相关个人信息并无需征求您的同意：
（1）与国家安全、国防安全直接相关的；
（2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
（3）与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
（4）出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的；
（5）法律法规规定的其他情形。
三、 我们如何保护您的个人信息
我们严格按照法律规定的标准为您的信息安全提供保障，以最大限度地防止信息的丢失、不当使用、篡改、未经授权访问或披露等。该等措施我们将通过技术和组织管理措施实现，具体包括：
1. 为保障信息安全而采取合理安全水平内的必要性技术保护措施。例如，我们会使用加密技术传输（如传输层安全协议）和存储信息，确保信息的私密性和完整性。
2. 围绕个人信息生命全周期建立专门的管理制度、操作规程和组织以保障信息安全。例如，我们严格限制访问信息人员的处理权限，并要求他们遵守保密义务，控制个人信息的披露范围；我们建立了信息使用的内部规范文件，从收集、传输、使用、存储、转移、删除、销毁等环节保障我们对您个人信息的处理活动；我们定期对员工进行信息安全保护相关的教育和培训，加强员工的信息保护意识。
我们的数据安全能力符合法律规定，并且我们致力于采取一切合理可行的措施，保障您发送的个人信息的安全性，并确保未收集无关的个人信息。但请您理解，互联网并非绝对安全的环境，如果不幸发生个人信息安全事件，我们将立即启动应急预案，采取补救措施。如果我们采取的措施不能有效避免信息泄露、篡改、丢失造成危害的，我们将按照法律法规的要求及时向您告知：
1. 发生或者可能发生个人信息泄露、篡改、丢失的信息种类、原因和可能造成的危害；
2. 我们采取的补救措施和个人可以采取的减轻危害的措施；
3. 我们的联系方式。
我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话等方式告知您。在难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安
四、 我们如何存储您的个人信息
1. 存储期限
除法律法规或有关主管部门另有要求之外，我们仅在本声明所述目的必需的最短期限内存储您的个人信息。存储期限届满时，我们将删除您的个人信息，如果有任何个人信息因技术问题无法完全删除，我们将停止对该类信息的处理，并仅采取存储和必要的安全保护措施。
2. 存储地点
我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，当前存储在中华人民共和国境内。如未来因业务需要确需向境外传输您的个人信息，我们将遵守法律法规要求，并采取必要措施保障您的个人信息得到不低于中华人民共和国境内水平的保护，履行个人信息出境的合规义务。
五、 您的权利
根据法律法规和标准文件等规范要求，我们保障您对自己的个人信息享有的以下权利：
1. 查阅您的个人信息并获得个人信息的副本；
2. 更正、补充您认为我们持有的不准确或不完整的个人信息；
3. 在我们没有合法理由保留您的数据时，要求我们删除您的个人信息；
4. 撤回您之前出于特定目的作出的同意，但您撤回同意的决定不会影响我们之前基于您的同意而开展的个人信息处理活动的有效性；
5. 按照国家网信部门规定条件，在您请求将您的个人信息转移至您指定的个人信息处理者时，提供转移途径；
6. 请求我们对个人信息处理规则进行解释说明；
7. 如您的家人过世的，您作为近亲属为了您自身的合法、正当利益，可以对死者的相关个人信息行使查阅、复制、更正、删除等权利，死者生前另有安排的除外。请您理解并确认，为了充分保护死者的权益，行使本条权利的死者近亲属需根据我们指定的流程提交证明文件。
为实现您的个人信息主体权利，或如果您对我们处理您的个人信息有任何疑问、要求，您可以通过本声明提供的联系方式与我们取得联系，我们将在您收到您的请求之日起15个工作日内响应您的请求。但请您注意，在适用的法律法规允许的范围内，我们在某些情况下可能无法回应您的权利行使请求，如超出合理限度、可能给他人合法权益造成风险的情形、可能侵犯我们的商业秘密等。对此，我们会在回复处理结果时一并向您说明我们拒绝响应的理由。
六、 本声明如何更新
为满足本声明所述目的，我们可能会适时对本声明进行更新，更新后我们将在本页面通知您，或按照法律要求再次获得您的同意。
附录1：相关定义
1. 汇业律师事务所：指上海市汇业律师事务所及其在中国境内所设立的办公室。
2. 个人信息：指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息。
3. 个人信息处理者：是指在个人信息处理活动中自主决定处理目的、处理方式的组织、个人。
