汇业评论

文 | 刘俊 汇业律师事务所 合伙人

在专利申请过程中，通常需要发明人提供一份技术交底书给专利代理人，专利代理人根据技术交底书进行专利申请文件的撰写。技术交底书是专利申请文件的撰写基础，一份高质量的技术交底书有助于专利代理人更快更好的理解技术方案，减少专利代理人和技术人员的沟通时间，提高专利申请工作的效率和申请文件的质量。但是对于企业一般技术人员来说，对专利接触较少，不清楚如何撰写技术交底书。本文试着讨论下技术人员应如何撰写一份高质量的技术交底书。

不论是何种技术交底书，都需要遵循一条逻辑主线，即：本发明解决的技术问题——解决该问题所采用的技术方案——该技术方案带来的技术效果。这条逻辑主线其实是对应发明过程的，一般来说，发明过程是这样的：技术人员在工作中，发现需要解决某个技术问题，针对该问题设计技术方案，最后通过实施该技术方案解决了技术问题。技术人员在撰写交底书需要做的工作就是把自己的发明过程和技术方案写清楚。

一、 技术交底书中的技术问题和技术效果

先说一下本发明解决的技术问题和该技术方案带来的技术效果在技术交底书中如何撰写：

（1）本发明解决的技术问题通常通过背景技术和与本发明相关的现有技术进行说明，背景技术描述本发明所属的或直接应用的技术领域，以及本领域目前的技术概括介绍；与本发明相关的现有技术指的是与本发明技术方案最接近的技术方案，需要说清楚现有技术的缺陷，也就是上面说的需要解决的技术问题。这里需要注意的是，现有技术的缺陷一定要结合本发明所能解决的技术问题来写，本发明不能解决的技术问题不必要写。

（2）该技术方案的技术效果是解决了技术问题后自然而然产生的，说通俗点，就是你的技术方案的优点和带来的好处。该技术方案需要具有技术效果并非是说该技术方案一定要具有很大的技术进步，达到以前技术方案都没有达到过的技术效果，而是相对于前面介绍的与本发明相关的现有技术的技术方案有技术进步，克服了现有技术的缺陷。即使这个技术效果别的技术方案也达到过，比如说同样是提高了设备存储容量，只要采用的技术手段与现有技术不同，就可以认为其具有技术效果。因此，技术人员不要认为别人早就解决这个问题了，没什么好申请的，解决问题的方案可以有多种，正所谓条条大路通罗马，我们只要找到一条路就可以。在撰写技术交底书中的技术效果部分的时候，本发明的所有能够实现的技术效果都可以列出。最重要的是说清楚发明点的技术效果，即与现有技术手段不同的技术点所带来的好处。

再来说解决该问题所采用的技术方案，技术方案是技术交底书最重要的部分，但是写清楚解决技术问题所采用的技术方案却是个难点。通常经过初步培训，技术人员都能写清楚本发明的技术问题和技术效果，但是技术方案的描写上会有这样那样的问题，常见的问题有：技术方案与技术问题不对应，逻辑不清；发明点不突出；步骤省略；只有附图没有解释；只有发明思想的介绍，没有具体实施例等等。产生这些问题的原因可能是发明人自己对技术方案没有想清楚，也可能是发明人自己心里明白，不知道怎么去描述自己的技术方案，写不清楚。技术方案没想清楚的话只能是发明人把技术方案理清后再写了。

关于写清楚，有一些建议：

首先，技术人员在写技术方案时，要有重点。重点是什么呢，就是针对技术问题写技术方案，写清楚技术方案怎么解决前面现有技术的技术问题的，不要前面指出了现有技术存在的问题，后面技术方案描述半天，还是没说清楚怎么解决该技术问题的。技术方案能解决的技术问题与前面现有技术的缺陷一定要是一致的，并且技术方案中解决技术问题的技术特征要进行充分详细描述，即写清楚与现有技术的区别点。

其次，技术人员要理解专利交底书是给专利代理人看的，专利代理人虽然具有技术背景，但是技术理解力肯定不如在该领域从事具体技术工作的技术人员，并且而根据技术交底书撰写的专利申请文件是给审查员看的，审查员也并非专业技术人员。因此，技术人员应尽量用自然语言对技术方案进行描述，尽量让一般技术背景的人能够看懂，而不是仅放代码或者公式。对于代码，应该对其编程逻辑步骤，实现功能进行介绍；对于公式，应对其中的符号，参数进行说明，并说明整个公式的作用。涉及到的技术术语，也应该尽量用自然语言进行解释，并且尽量不要使用公司内部或者小范围使用的技术术语。前后指代统一事物的技术术语应该统一。

再次，技术人员最好结合附图、应用场景、采用举例的形式对技术方案进行描述。有句话不是说“无图无真相”吗？其实在技术交底书中也是一样，一张图可能抵过千言万语，例如，软件技术交底书中，可能涉及到系统架构图、网络拓扑图、系统流程图、数据流程图、用户界面图、信令交互图、等等，但是技术交底书中有图还不够，需要结合这些附图进行解释，解释时，语言与图中标记一致。例如在数据流程图中，可结合数据流向进行说明数据处理过程。此外，最好能结合实际应用场景对技术方案进行举例说明，实际应用的例子对于专利代理人理解技术方案，撰写申请文件，以及后续审查员理解申请文件都有很大的帮助。

一份高质量的技术交底书肯定是逻辑清晰、技术方案清楚、发明点明确的。写技术交底书的过程也是对技术方案进行梳理和总结的过程，相信技术人员按照本文介绍的方法，用心一些，都能写出高质量的技术交底书。