汇业新闻

近日，汇业联合GIC举办关于员工个人信息保护、企业人力资源信息存储及数据出境合规实务分享会，特别邀请汇业律师事务所合伙人李天航律师、洪桂彬律师和孙慧律师作主题分享。来自不同行业的60多位法务、合规负责人员出席。

李天航律师作了“数据出境实务要点与难点应对”主题分享。首先，李律师介绍了中国数据出境法律法规体系的发展历程及最新动态，勾勒了中国数据出境法规的全景图。其次，李律师通过图示清晰介绍了当前数据出境的合规路径，详细解读了《促进和规范数据跨境流动规定》中的相关豁免情形，并针对企业重要数据出境、个人信息出境、特殊行业数据出境以及一般数据出境的合规要求进行总结，归纳了目前天津、上海、北京、福建以及粤港澳大湾区出台的出境政策，围绕政策适用范围、企业适用条件、企业义务、正面/负面清单内容、适用流程及特点展开详细对比介绍，为设立在自贸区的企业评估自身出境情况提供借鉴思路。最后，李律师从如何应对法律法规变化以及安全评估/备案通过后出境场景的变化、如何协调本地与总部的工作以及与监管的沟通应对工作等四个方面，提出策略和实操建议。

洪桂彬律师作了关于“人力资源信息存储制度”的主题分享。首先，基于承办的众多实务案件，洪律师强调人力资源信息存储的必要性，建立健全的人力资源信息存储机制对于企业的日常管理、应对可能存在的执法检查、发生劳动争议时进行举证、控制个人信息外泄风险、为企业合规调查提供线索来源、核算员工法定依据等工作至关重要。其次，结合员工数据生命周期及用工周期，为大家详细讲解了“如何做好人力资源信息存储合规”，包括加强组织保障、制度建设并提供安全基础三大维度。最后，对于如何界定人力资源信息存储制度中的失职行为和违纪行为、“高危”人力资源信息种类、不同类别信息的存储期限，以及企业需加强的安全技术措施等，洪律师以典型案例与示范性做法，为企业提供了宝贵的参考建议。

孙慧律师作了“企业员工个人信息保护合规”主题分享。首先，孙律师分享了开展员工个人信息管理的必要性和紧迫性；其次，以案例分析为主要形式，从招聘、入职、在职、离职等员工个人信息处理全生命周期角度进行场景化、实务操作层面的要点分享；最后，孙律师针对企业面临的告知同意签署难推进、员工隐私政策等文件与劳动规章制度衔接难、本地政策文件与集团政策文件协调统一难等常见实务中的难点提出了切实可行的解决方案，为企业提供了实用的操作指引。

最后，在互动答疑环节，与会者积极与分享嘉宾互动，探讨了诸多实务问题。参会嘉宾反响极为热烈，并予以了高度评价。