“疫情背景下的劳动人事合规管理”直播讲座成功举办

发布时间:2022-05-05

正值五一劳动节假期,由汇业律师事务所主办的“疫情背景下的劳动人事合规管理”讲座以直播形式举行。本次讲座由汇业合伙人蔡蕴华律师主持,北京、上海、广州、武汉四地资深劳动法专家律师齐聚直播间进行专题分享,线上累计参会数量高达10000人次。

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第一场“灵活用工管理专题”。汇业合伙人周开畅律师指出,灵活用工是疫情期间企业缓解和解决用工压力的有力措施。企业在选择用工方式的问题上,要抓住“不做是非题,要做选择题”的思路,即不能非此即彼地采用或摒弃一种用工方式,而应该多方面分析不同岗位特征,充分衡量不同用工方式的利弊,对症下药,匹配适合自身的用工方式,实现灵活用工价值的最大化。

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第二场“工资支付管理专题”。汇业顾问吕刚律师认为,隔离管控期间的工资支付是疫情期间企业普遍面临的困惑。在处理工资发放问题上,企业应抓住隔离管控导致的停工停产不归因于劳资双方、劳动者不能提供正常劳动、隔离管控措施不同三大要件,区分不同类型的员工。同时兼顾民主协商一大原则,区分工资组成部分,在调薪过程中采用不同协商程序。在处理休假待遇问题上区分有薪年假、无薪事假与无薪轮休三种类型,分别适用相应的民主程序。

第三场“工时休假管理专题”。汇业合伙人洪桂彬律师强调,工时休假问题贯穿于管控与复工复产前后,企业应高度关注。企业在工时管理中主要应关注工作时间、休息时间和特殊时间(如值班、待命等)三个重要概念。其中工作时间中的工时安排、休息时间的停工停产、轮岗轮休和休假,以及特殊时间中的值班尤其值得关注。例如工时安排包含有不定时工作制或综合工时制度适用以及疫情期间正常出勤判定的合规要点,停工停产、轮岗轮休、休假和值班则包含企业统筹安排的自主经营权实现和工资及生活费发放的难点。

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第四场“电子劳动合同管理专题”。汇业合伙人朱文文律师提出,由于管控隔离,电子劳动合同的适用情形大幅增多。技术上,企业在需要签订电子劳动合同时应当使用符合《电子签名法》等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名,保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足《电子签名法》等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改;流程上,企业应在订立前、订立后充分保障劳动者对电子劳动合同的知情权、查阅权、复制权,充分履行企业法定义务。

第五场“违纪管理专题”。汇业袁艾玉律师表示,疫情之下企业违纪管理有其特殊性。居家办公考勤管理、信息安全管理、拒绝疫情期间合理工作安排、提供虚假材料拒绝复工、违反疫情防控相关规定等是疫情期间出现的违规新情况。对此,企业应严格按照规章制度审查违纪情形,确保制度依据,固定违纪事实,及时将违纪处理意见提交工会审议,落实将违纪处理结果及时送达相关人员,确保程序完整、内容合规。

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第六场“居家办公管理专题”。汇业合伙人黄晓玲律师介绍,居家办公是疫情期间的新常态,也是很多企业用工模式的新趋势,其中涉及到许多合规问题。例如企业虽然有权安排员工居家办公但是同时也应该平衡考虑员工实施办公的成本、员工虽然不得拒绝企业的考勤要求但是企业在实施过程中也应当注意与保护员工隐私权的平衡。此外,如何合理设定工作过程与工作成果的考核,以及工伤认定问题都需要引起企业的高度重视。

第七场“合同解除管理专题”。汇业合伙人郭小双律师提到,疫情之下劳动合同解除在实践中呈现出几个尤其值得关注的问题。例如,安排员工待岗要注意事先约定、劳动合同到期终止时应当注意各类顺延和送达,旷工、违反疫情防控政策等基于重大违纪事项解除的适用以及疫情引起的经营困难是否适用“客观情况发生重大变化”和经济性裁员等。

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最后,各位律师与参会观众就工资延迟支付、劳动合同签订、复工复产后生产安排等问题进行了答疑互动,大家表示“干货满满”,本次分享圆满落幕。

劳动法律服务一直以来是汇业特色法律服务之一。汇业劳动法团队也是中国创建最早、最专业的劳动法律服务团队之一,由两百余位在劳动法各个领域(含交叉领域,例如投资并购、知识产权、破产清算、企业合规等)经验丰富的专业律师组成,多位律师积极参与了中国《劳动合同法》《劳动争议调解仲裁法》及相关司法解释的立法研究工作,并受邀参与国家或地方的劳动法律政策与仲裁、诉讼规则的制订或调研,部分律师亦多次在国内外重要劳动法专业会议做主题发言。汇业劳动法团队先后编辑出版十几部劳动法专业书籍、发表干余篇劳动法专业文章,获得业界充分肯定与赞誉。


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