汇业发布 《企业合规管理体系验收、评估、评价、审计实务指引》
发布时间:2019-11-25
2019年10月12日,在重庆举办的“2019企业合规管理国际高峰论坛”上,汇业正式发布了《企业合规管理体系验收、评估、评价、审计实务指引》。
2018年11月2日,国家国资委颁布施行《中央企业合规管理指引(试行)》。2019年,中央企业和诸多地方国企开始了建立企业合规管理体系工作。但是,如何验收、评估、评价和审计合规管理体系建设项目,尚无法律、法规、规章可以适用,也一直是受到关注的问题。
国务院国资委于2019年10月19日发布实施《关于加强中央企业内部控制体系建设与监督工作的实施意见》,要求健全监督评价体系,制定定性与定量相结合的内控缺陷认定标准、风险评估标准和合规评价标准,不断规范监督评价工作程序、标准和方式方法。
此次汇业发布的《企业合规管理体系验收、评估、评价、审计实务指引》(以下简称“实务指引”),仅推荐给企业参考使用。该指引已经向国家版权局申请版权保护。
现简要介绍如下:
一、目的
实务指引提议,企业合规管理体系验收、评估、评价、审计的目的是,评审合规管理体系的有效性、适当性和充分性,提出修改、补充、完善的意见和建议。
二、依据
实务指引基于和参考以下文件:
1. 国家标准《合规管理体系 指南》(GB/T 35770-2017/ISO 19600:2014);
2. 关于印发《中央企业合规管理体系指引(试行)》的通知(国资发法规〔2018〕106号);
3. 关于印发《企业境外经营合规管理指引》的通知(发改外资〔2018〕1916号);
4. 第1号)之《第2201号内部审计具体准则--内部控制审计》;
5. 中国证券业协会关于发布《证券公司合规管理有效性评估指引》的通知(中证协发[2012]027号)。
三、原则
实务指引建议企业开展合规管理体系验收、评估、评价、审计,应遵循独立原则、客观原则和公正原则。
四、适用
实务指引推荐给企业,在下列情况(统称“评审”)下参考适用:
1. 合规管理体系项目验收,系指合规管理体系或者其某一构成要素建设完成后,对合规管理体系的有效性、适当性和充分性进行评价验收;
2. 合规管理评估,系指合规委员会、合规管理部门对合规管理体系或者其某一构成要素的自我检查、修改、补充和完善;
3. 合规管理评价,系指第三方(包括公司的监事和/或外聘专家等)对合规管理体系或者其某一构成要素有效性、适当性和充分性进行评审;
4. 合规审计,系指企业内审部门对合规管理体系或者其某一构成要素有效性、适当性和充分性进行审计。
5. 合规管理项目阶段性或者部分的评审,可以对本指引相应的部分根据实际情况进行适当调整。
五、评审内容和权重
实务指引将企业合规管理体系划分为十三个构成要素,以此作为评审的基本内容。根据各构成要素的重要性、复杂性的不同,确定各构成要素的评审权重。总分为100分。得分70分以上者合格,80分以上为良好,90分以上为优秀。
企业可以根据实际情况,调整(修改、增减)评审内容与权重。
六、组织
实务指引提议,企业按照以下方式确定企业合规管理体系验收、评估、评价、审计的组织:
1. 项目验收:由企业合规委员会、外聘专家组成项目验收小组;
2. 合规管理评估:由合规委员会、合规管理部门组成合规管理评估小组;
3. 合规管理评价:由监事会和/或外部专家组成专家评价小组。
4. 合规审计:由企业内部审计部门组成合规审计小组。
七、程序
实务指引提议,企业按照以下程序开展企业合规管理体系验收、评估、评价、审计:
1. 成立工作小组;
2. 制定工作方案(包括目的、范围、内容、分工、进度要求、工作文件要求等);
3. 对象自评;
4. 实施;
5. 沟通与复核;
6. 报告;
7. 后续整改实施、监督,及其补充验收、评估、评价、审计。
八、方法
实务指引提议,企业按照以下方法开展企业合规管理体系验收、评估、评价、审计:
1. 文件审查;
2. 问卷调查;
3. 访谈;
4. 会议讨论;
5. 抽样测试;
6. 穿行测试;
7. 现场查验;
8. 对标分析比较;
9. 系统与数据测试。
九、报告
实务指引提议,企业开展企业合规管理体系验收、评估、评价、审计,应形成合规管理项目验收报告、合规管理评估报告、合规管理评价报告、合规审计报告。报告内容宜包括:目标、依据、对象和范围、程序和方法、发现的缺陷、整改意见和建议、结论。